Sont considérés comme employés de maison les salariés employés par
des particuliers à des travaux domestiques. Il peut s’agir de travaux
ménagers, d’assistance à domicile, de garde d’enfants…
La
convention collective du particulier employeur du 24 novembre 1999
(brochure n° 3180) réglemente cette relation de travail particulière.
EMBAUCHE DU SALARIE
Démarches administratives
Le particulier qui souhaite embaucher un salarié doit tout
d’abord s’assurer que celui-ci est immatriculé à la sécurité sociale.
Si ce n’est pas le cas, il doit adresser, dans les 8 jours de
l’embauche, une déclaration d’emploi à la CPAM du domicile du salarié.
Le
particulier doit également être immatriculé en tant que particulier
employeur à l’URSSAF. Il doit pour cela remplir un imprimé retiré
auprès de cet organisme.
C’est ici que l’employeur choisit s’il déclare le salaire sur une base réelle ou forfaitaire (voir plus bas).
A noter
Un formulaire unique de déclaration a été mis en place, qui regroupe ces deux formalités.
L’employeur devra également s’inscrire auprès d’un centre de médecine du travail.
Contrat de travail
Le contrat de travail doit impérativement être écrit. Il est
rédigé à l’embauche, ou au plus tard à la fin de la période d'essai.
Dans ce dernier cas, une lettre d’embauche est établie lors de
l’engagement. Elle précise la durée de la période d'essai.
Le
contrat de travail peut être un contrat à durée indéterminée ou un
contrat à durée déterminée. Il est soumis aux dispositions du Code du
travail relatives à chacun de ces contrats.
En cas
d’utilisation du CESU (Chèque Emploi Service Universel), celui-ci
remplace l’obligation de rédiger un contrat si la durée du travail ne
dépasse pas :
- 8 heures par semaine
- ou 4 semaines consécutives dans l’année.
A noter
Malgré le CESU, il est recommandé de rédiger un contrat de travail écrit.
Classification
La grille de classification de la convention collective
comporte 6 niveaux (débutant, puis niveaux 1 à 5). Les salariés sont
classés en fonction de leur qualification, de leur expérience, des
responsabilités qui leur sont confiées.
La convention distingue :
- les emplois à caractère familial : le salarié assume une
responsabilité auprès de personnes (enfants, personnes âgées ou
handicapées, dépendantes ou non). Ces salariés peuvent effectuer des
heures de travail effectif et des heures de présence responsable dont
le nombre respectif sera précisé au contrat.
- les emplois à caractère ménager.
Cela a une incidence sur le temps de travail, et notamment sur les heures de présence responsable
(voir plus bas, paragraphe sur la durée du travail).
Période d’essai
L’essai est limité à un mois. Sa durée doit être précisée par
écrit lors de l’embauche, dans le contrat de travail ou la lettre
d’engagement.
La période d'essai peut être renouvelée une
fois, à condition que le salarié en ait été informé par écrit avant le
terme de l’essai initial.
Pendant l’essai, le salarié comme l’employeur peuvent mettre fin au contrat sans préavis ni indemnité.
Surveillance médicale
Le salarié sera soumis, comme tout salarié :
- à une visite médicale d’embauche
- à une visite médicale périodique, tous les 2 ans
- à
une visite médicale de reprise en cas d’arrêt de travail de plus de 21
jours, de congé de maternité, et d’arrêt de travail de plus de 8 jours
suite à un accident du travail.
L’employeur doit donc être affilié à un service interentreprises de médecine du travail.
TEMPS DE TRAVAIL, REPOS ET CONGES
Durée du travail
Le temps de travail effectif correspond aux heures pendant
lesquelles le salarié exerce un réel travail matériel. La convention
collective fixe à 40 heures par semaine la durée du travail effectif.
Les
heures de présence responsable sont celles où le salarié peut utiliser
son temps pour lui-même tout en restant vigilant pour intervenir, s’il
y a lieu. Une heure de présence responsable équivaut à 2/3 d’une heure
de travail effectif.
Pour les emplois sans heure de présence
responsable, si le salarié reste à la disposition de l’employeur sans
travail effectif, les heures au-delà de 40 heures et dans la limite de
4 heures par semaine, seront rémunérées au taux plein du niveau de la
classification.
Heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de 40
heures par semaine. Elles donnent lieu à un paiement majoré, ou à repos
compensateur pris dans les 12 mois.
Les heures supplémentaires
se calculent en principe sur la semaine (du lundi 0 h au dimanche
minuit). Elles ne peuvent pas dépasser :
- 10 heures par semaine
- 8 heures en moyenne par semaine sur une période quelconque de 12 semaines consécutives.
A noter
Lorsque l’horaire de travail est irrégulier, le
décompte des heures supplémentaires s’effectue sur un trimestre. Les
heures supplémentaires seront celles dépassant la moyenne de 40 heures
hebdomadaires.
La majoration des heures supplémentaires est :
- 25 % pour les 8 premières
- 50 % pour les suivantes.
Travail de nuit
La présence de nuit s’entend de l’obligation pour le salarié de
dormir sur place dans une pièce séparée, tout en étant tenu
d’intervenir éventuellement dans le cadre de sa fonction.
Cette présence de nuit est limitée à 12 heures.
Le salarié ne pourra pas effectuer plus de 5 nuits consécutives, sauf cas exceptionnel.
A noter
Pour les salariés tenus à une présence de nuit, le
logement ne sera pas pris en compte dans l’évaluation des prestations
en nature et donc ne sera pas déduit du salaire net.
La présence de nuit doit être prévue au contrat
Le
salarié perçoit une indemnité forfaitaire au moins égale à 1/6 du
salaire conventionnel versé pour une même durée de travail effectif.
Cette indemnité sera majorée en fonction de la nature et du nombre des
interventions.
Attention
Si le salarié intervient toutes les nuits à
plusieurs reprises, toutes les heures de nuit sont considérées comme
des heures de présence responsable.
Cette situation ne peut être que transitoire. Si elle perdure, le contrat sera revu.
A noter
La présence de nuit est compatible avec un emploi de jour.
Au
contraire, l’emploi de garde-malade de nuit n’est pas compatible avec
un emploi de jour à temps complet. Ici, le salarié reste à proximité du
malade et ne dispose pas de chambre personnelle.
Sa rémunération ne peut être inférieure à 8 fois le salaire horaire pour 12 heures de présence de nuit.
Repos hebdomadaire
Le repos hebdomadaire doit avoir une durée minimale de 24
heures consécutives et être donné de préférence le dimanche. Le jour de
repos doit figurer sur le contrat de travail.
Lorsque le salarié
est amené à travailler exceptionnellement le dimanche, il bénéficie
d’un paiement majoré de 25 % ou d’un repos compensateur majoré dans les
mêmes proportions.
A ces 24 heures, s’ajoute une demi-journée qui doit être prévue dans l’horaire de travail.
Congés payés
Pour avoir droit à des congés payés, le salarié doit avoir
travaillé au moins un mois pour le même employeur au cours de la
période de référence (1er juin au 31 mai de l’année suivante).
Il
acquiert alors 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois (ou période
de quatre semaines ou périodes équivalentes à 24 jours). Lorsque le
nombre de jours acquis n’est pas un nombre entier, la durée du congé
est portée au nombre entier supérieur.
La durée du congé annuel est donc au maximum de 30 jours ouvrables (5 semaines).
A noter
- Les salariés à temps partiel ont les mêmes droits aux congés payés que les salariés à temps complet.
- Les
femmes de moins de 21 ans au 30 avril de l’année précédente bénéficient
de 2 jours ouvrables de congés supplémentaires rémunérés par enfant à
charge (1 jour ouvrable si le congé annuel n’excède pas 6 jours
ouvrables).
- Quelle que soit leur ancienneté, les jeunes
travailleurs, âgés de moins de 21 ans au 30 avril de l’année
précédente, ont droit, s’ils le demandent, à un congé de 30 jours
ouvrables. Ce congé ne sera rémunéré qu’à hauteur des jours qu’ils ont
acquis.
Certaines périodes non-travaillées permettent l’acquisition de congés payés :
- les périodes de congés payés de l’année précédente,
- les congés pour événements personnels,
- les jours fériés chômés,
- les congés de formation continue,
- les congés de maternité et d’adoption,
- les périodes pendant lesquelles un salarié se trouve maintenu ou rappelé sous les drapeaux à un titre quelconque,
- les arrêts de travail pour accident du travail ou maladie professionnelle, dans la limite d’un an.
C’est l’employeur qui fixe les dates des congés payés, à défaut
d’accord avec le salarié. Il doit l’en informer au moins 2 mois à
l’avance.
Le salarié doit bénéficier d’un congé principal de 12
jours ouvrables consécutifs (2 semaines) entre le 1er mai et le 31
octobre, sauf accord entre les parties.
Les congés pris en dehors de cette période donnent droit à des congés supplémentaires pour fractionnement :
- 2 jours ouvrables si le nombre total de jours ouvrables pris en dehors de cette période est de 6 jours ou plus ;
- 1 jour ouvrable si le nombre total de jours ouvrables pris en dehors de cette période est de 3, 4 ou 5 jours.
Attention
- Lorsque la demande de fractionnement émane du salarié,
l’employeur peut accepter à condition qu’il renonce aux congés
supplémentaires.
- La 5e semaine de congés payés ne donne pas droit à des jours supplémentaires de congés pour fractionnement.
Lorsqu’il prend ses congés payés, le salarié perçoit une
indemnité de congés payés. Il existe 3 formules pour calculer son
montant, sachant que l'on retient la plus avantageuse :
- La méthode du 10e : par cette règle, l'indemnité est
égale au 1/10 de la rémunération totale perçue au cours de l'année de
référence écoulée (c’est-à-dire en général, les salaires cumulés du 1er
juin au 31 mai). Ce calcul est valable pour 30 jours de congés. Pour un
nombre inférieur de jours, ce montant doit être réduit
proportionnellement.
- La méthode du maintien du salaire
: l'indemnité est ici égale à la rémunération que le salarié aurait
perçue s’il avait travaillé.
- La méthode du 6e : la rémunération due par jour ouvrable est égale au 1/6 du salaire hebdomadaire.
A noter
Lorsque le salarié est rémunéré au moyen du CESU,
son salaire inclut l’indemnité de congés payés (il est majoré de 10 %).
L’employeur n’a donc pas à rémunérer les congés au moment où ils sont
pris.
Attention
Si l’employeur impose au salarié la prise d’un
congé d’une durée supérieure à celle à laquelle il peut prétendre, il
devra lui verser pendant la durée du congé supplémentaire une indemnité
égale aux salaires qu’il aurait perçus s’il avait travaillé.
Il ne peut pas ici imposer la prise de congés payés anticipés.
Congés pour événements familiaux
Le salarié bénéficie de jours de congés rémunérés à l’occasion
de certains événements, à condition de les justifier auprès de son
employeur.
Il a droit, sans condition d’ancienneté :
- pour son mariage : 4 jours ouvrables,
- mariage d’un enfant : 1 jour ouvrable,
- décès de son conjoint ou d’un enfant : 3 jours ouvrables,
- décès de son père ou de sa mère : 1 jour ouvrable,
- naissance ou adoption : 3 jours ouvrables.
S’il a 3 mois d’ancienneté, il peut également prétendre :
- décès de son beau-père ou de sa belle-mère (père ou mère de son époux(se)) : 1 jour ouvrable,
- décès d’un frère ou sœur : 1 jour ouvrable,
- présélection militaire : dans la limite de 3 jours ouvrables.
Ces jours de congé doivent être pris en accord avec l’employeur dans les jours qui entourent l’événement.
A noter
Si l’événement personnel oblige le salarié à un
déplacement de plus de 600 km (aller-retour), il peut demander à son
employeur un jour ouvrable supplémentaire pour convenance personnelle,
non rémunéré.
En cas de maladie ou accident d’un enfant, le salarié a droit à des jours de congés non rémunérés :
- 5 jours par an si l’enfant a moins d’un an,
- 3 jours par an si l’enfant a entre 1 et 16 ans,
- 5 jours par an si le salarié a au moins 3 enfants de moins de 16 ans.
Jours fériés
Le 1er mai
Seul le 1er mai est un jour férié chômé et payé, s’il tombe un jour
habituellement travaillé. Le chômage du 1er mai ne peut être la cause
d’une réduction de la rémunération.
Le travail effectué le 1er mai ouvre droit à une rémunération majorée de 100%.
Les autres jours fériés
Les autres jours fériés ne sont pas obligatoirement chômés. Ils ne
peuvent pas entraîner de baisse de la rémunération si le salarié
remplit les conditions suivantes :
- 3 mois d’ancienneté chez le même employeur ;
- présence
le dernier jour de travail qui précède le jour férié et le 1er jour qui
lui fait suite, sauf autorisation d’absence préalablement accordée ;
- s’il travaille à temps complet, avoir accompli 200 heures de travail au moins, au cours des 2 mois qui précèdent le jour férié ;
- s’il
travaille à temps partiel, avoir accompli un nombre d’heures réduit
proportionnellement par rapport à un horaire hebdomadaire de 40 heures.
Lorsque le jour férié est travaillé, il est rémunéré sans majoration.
REMUNERATION DU SALARIE
Salaire
Le salaire ne peut pas être inférieur au SMIC, ou au minimum conventionnel. Il convient de distinguer :
- lorsque le salarié effectue des horaires réguliers, il
doit être mensualisé. Son salaire mensuel est obtenu en effectuant le
calcul suivant : taux horaire x horaire hebdomadaire x 52 / 12.
Pour un temps complet, le salaire est calculé sur la base de 174 heures mensuelles.
Exemple : le salarié travaille 15 heures par semaine, pour un taux horaire de 8,27 €.
Son salaire mensuel sera : 8,27 x 15 x 52 / 12 = 537,55 €.
- lorsque les horaires sont irréguliers, le salaire est
obtenu en multipliant le taux horaire par le nombre d’heures
travaillées dans le mois.
Le salaire minimum conventionnel est majoré en fonction de l’ancienneté :
- 3 % après 3 ans,
- plus 1 % par an jusqu’à 10 % après 10 ans de travail chez le même employeur.
Attention
Il ne s’agit pas d’une prime d’ancienneté. La
Cour de cassation précise que le salarié perçoit une rémunération
globale minimum, calculée en fonction de son ancienneté.
Le paiement des salaires se fait à date fixe, au moins une
fois par mois et au plus tard le dernier jour du mois. Un bulletin de
paie est délivré au salarié en même temps.
A noter
Si le salarié est amené à utiliser son véhicule
personnel, l’employeur devra l’indemniser pour les frais engagés. Il
devra également s’assurer que son contrat d’assurance est valable.
Le CESU (Chèque Emploi Service Universel)
Le CESU remplace depuis le 1er janvier 2006 le chèque emploi
service. Il permet de simplifier les formalités liées à l’emploi d’un
salarié : il comporte un volet pour rémunérer le salarié, et un volet
adresser au Centre National du CESU (CNCESU) qui tient lieu de
déclaration.
C’est ensuite le CNCESU qui calcule les cotisations
sociales, et adresse au salarié une attestation ayant la valeur d’une
fiche de paie.
De plus, le particulier employeur bénéficie d’avantages fiscaux (réduction d’impôt sur le revenu).
A noter
L’utilisation du CESU dispense l’employeur de
procéder à une déclaration préalable à l’embauche. L’envoi du volet
social du chèque remplace cette déclaration.
Il existe 2 types de CESU :
- le CESU bancaire : c’est l’ancien chèque emploi service.
Il s’utilise comme un chèque bancaire. L’employeur peut se le procurer
auprès de sa banque.
- le CESU préfinancé : le principe est
identique à celui du ticket restaurant. Le salarié reçoit de son
employeur un titre de paiement, lui permettant de rémunérer son propre
salarié.
Le CESU peut être utiliser pour employer un salarié qui exerce l’une de ces activités :
- activités à domicile :
- entretien de la maison et travaux ménagers,
- petits travaux de jardinage,
- prestations de petit bricolage dites « hommes toutes mains »,
- garde d'enfant à domicile,
- soutien scolaire et cours à domicile,
- assistance
aux personnes âgées ou aux autres personnes qui ont besoin d'une aide
personnelle à leur domicile, à l'exception d'actes de soins relevant
d'actes médicaux,
- assistance aux personnes
handicapées y compris les activités d'interprète en langue des signes,
de technicien de l'écrit et de codeur en langage parlé complété,
- garde malade à l'exclusion des soins,
- assistance informatique et Internet à domicile,
- soins et promenades d'animaux domestiques, pour les personnes dépendantes,
- soins d'esthétique à domicile pour les personnes dépendantes,
- gardiennage et surveillance temporaire, à domicile, de la résidence principale et secondaire,
- assistance administrative à domicile.
- activités partiellement réalisées en dehors du domicile,
à la condition que la prestation fasse partie d'une offre de services
incluant un ensemble d'activités effectuées à domicile :
- préparation des repas à domicile, y compris le temps passé aux commissions,
- livraison de repas à domicile,
- collecte et livraison à domicile de linge repassé,
- aide
à la mobilité et au transport de personnes ayant des difficultés de
déplacement lorsque cette activité est incluse dans une offre de
services d'assistance à domicile,
- prestation de
conduite du véhicule personnel des personnes dépendantes, du domicile
au travail, sur le lieu de vacances, pour les démarches administratives,
- accompagnement des personnes âgées ou handicapées en dehors de leur domicile (promenades, transports, actes de la vie courante),
- livraison de courses à domicile.
A noter
La garde d’enfants par une assistante maternelle
agréée ou une garde d’enfants au domicile des parents peut être
rémunéré par le CESU. Mais l’employeur doit alors faire une déclaration
auprès de l’URSSAF ou du Centre Pajemploi.
Le salaire versé est fixé par accord entre le salarié est
l’employeur. Il ne peut pas être inférieur au SMIC ou au salaire
conventionnel minimum (voir plus haut). Il doit être majoré de 10 % au
titre des congés payés.
Sur ce salaire, seront calculées les cotisations sociales. Elles peuvent l’être sur 2 bases, au choix de l’employeur :
- la base réelle : les cotisations sont calculées sur la
base du salaire réellement versé. Le salarié bénéficie ici d’une
couverture plus importante.
L’employeur bénéficie d’un allègement de 15 points des cotisations patronales (environ 50 %).
- la base forfaitaire : les cotisations sont calculées sur
la base du SMIC, majoré de 10 % au titre des congés payés. La
couverture du salarié est réduite.
L’employeur reçoit un avis détaillé des cotisations dues. Elles seront prélevées à la fin du mois.
Logement de fonction
L’employeur peut mettre un logement de fonction à la
disposition de l’employeur. Il est un accessoire du contrat de travail.
Il doit être évalué, et figurer sur le bulletin de paie. Il est déduit
du salaire net.
Il doit être restitué par le salarié lors de la rupture du contrat, au terme du préavis.
Lorsque
le contrat de travail est suspendu et pendant le préavis, le logement
ne peut pas être repris par l’employeur sans l’accord du salarié.
Cependant,
si le salarié n’occupe pas le logement, l’employeur pourra, après l’en
avoir informé, y loger un remplaçant. L’employeur aura alors la garde
des affaires personnelles du salarié en un lieu où elles ne peuvent se
détériorer.
Le logement devra être décent : il doit être pourvu
d’une fenêtre, d’un éclairage convenable, d’un moyen de chauffage
approprié et équipé d’une installation sanitaire normale. A défaut, le
salarié aura accès aux installations sanitaires de l’employeur.
Indemnisation de la maladie
Le particulier employeur et son salarié cotisent auprès d’un
régime de prévoyance. Celui-ci complète les indemnités journalières de
sécurité sociale en cas d’arrêt de travail.
Pour bénéficier de
ce complément, le salarié doit justifier de 6 mois d’ancienneté chez le
même employeur. Son indemnisation s’élève alors à 100 % de son salaire
net, sous déduction des indemnités journalières de sécurité sociale.
Les
indemnités complémentaires sont versées après un délai de carence de 10
jours en cas de maladie. En cas d’accident du travail, aucun délai de
carence n’est appliqué.
Durée de cette indemnisation :
- si le salarié perçoit des indemnités journalières de sécurité sociale : jusqu’à cessation du paiement de ces indemnités
- pour
les autres salariés : jusqu’au 1095e jour de maladie continue (délai de
carence compris). En cas d’arrêts successifs, la durée de 1 095 jours
est reconstituée si entre 2 arrêts la reprise du travail est au moins
égale à 6 mois. Dans le cas contraire, les arrêts se cumulent dans la
limite de 1 095 jours.
L’indemnisation cesse si le salarié perçoit une rente
d’invalidité ou au 1er jour de sa retraite ou à 65 ans. Si le salarié a
plus de 65 ans, l’indemnisation s’arrête au 180e jour d’arrêt continu.
RUPTURE DU CONTRAT
Démission
La démission du salarié doit résulter d’une volonté sérieuse et non équivoque, exprimée clairement par écrit.
La réception de la lettre de démission par l’employeur marquera le début du préavis. La convention collective le fixe à :
- 1 semaine pour le salarié ayant moins de 6 mois d’ancienneté ;
- 2 semaines pour le salarié ayant entre 6 mois et 2 ans d’ancienneté ;
- 1 mois pour le salarié ayant 2 ans ou plus d’ancienneté.
L’ancienneté est définie comme les services continus effectués
chez le même employeur depuis la date d’engagement du contrat en cours,
qu’il s’agisse d’un contrat à temps complet ou à temps partiel.
Les périodes non travaillées suivantes sont prises en compte pour le calcul de l’ancienneté :
- congés payés ;
- congés de maternité et d’adoption ;
- accident du travail ou maladie professionnelle, à l’exclusion de l’accident du trajet ;
- congés de formation ;
- congé parental pour la moitié de sa durée.
Attention
En cas d’inobservation du préavis, la partie
responsable de son inexécution devra verser à l’autre partie une
indemnité égale au montant de la rémunération correspondant à la durée
du préavis.
Départ en retraite
Le salarié âgé de 60 ans au moins peut manifester son intention
de prendre sa retraite. Il est tenu de respecter un préavis égal au
préavis de licenciement (voir plus bas).
Attention
En cas d’inobservation du préavis, la partie
responsable de son inexécution devra verser à l’autre partie une
indemnité égale au montant de la rémunération correspondant à la durée
du préavis.
L’employeur devra lui verser une indemnité de départ en retraite égale à :
- 1/2 mois de salaire brut après dix ans d’ancienneté ;
- 1 mois de salaire brut après 15 ans d’ancienneté ;
- 1,5 mois de salaire brut après 20 ans d’ancienneté ;
- 2 mois de salaire brut après 30 ans d’ancienneté.
Cette indemnité se calcule sur le même salaire de base que l’indemnité de licenciement
(voir plus bas).
L’indemnité
de départ en retraite est soumise à cotisations sociales. Elle est
exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite de 3 050 €.
Licenciement
Le contrat de travail peut être rompu par l’employeur pour tout
motif constituant une cause réelle et sérieuse. Il s’agit d’un
licenciement.
Procédure de licenciement
La procédure de licenciement est simplifiée pour le particulier employeur. Elle est la suivante :
- Convocation à un entretien préalable par lettre
recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge. Cette
convocation indique l’objet de l’entretien, c’est à dire qu’un
licenciement est envisagé.
- Entretien avec le salarié :
l’employeur indique le ou les motifs de la décision envisagée et
recueille les explications du salarié.
- Notification de
licenciement : s’il décide de licencier le salarié, l’employeur doit
notifier à l’intéressé le licenciement par lettre recommandée avec
demande d’avis de réception. La lettre ne pourra être expédiée moins
d’un jour franc après la date prévue pour l’entretien préalable.
A noter
Un jour franc est un jour entier de 0 h à minuit.
Lorsque le délai expire un dimanche ou un jour férié, il est reporté de
24 heures.
La lettre de licenciement doit préciser clairement le ou
les motifs de licenciement. Le particulier employeur n’étant pas une
entreprise, les dispositions du Code du travail réservées aux
entreprises ne lui sont pas applicables.
Par conséquent, la lettre
de licenciement n’a pas à préciser s’il s’agit d’un motif économique.
Le salarié ne peut pas se faire assister lors de l’entretien préalable
au licenciement, ni bénéficier d’une priorité de réembauchage.
Préavis de licenciement
La date de la première présentation par La Poste de la lettre de
notification du licenciement fixe le point de départ du préavis.
Celui-ci sera de :
- une semaine pour le salarié ayant moins de 6 mois d’ancienneté ;
- un mois pour le salarié entre 6 mois et 2 ans d’ancienneté ;
- deux mois pour le salarié ayant 2 ans ou plus d’ancienneté
Attention
En cas d’inobservation du préavis, la partie
responsable de son inexécution devra verser à l’autre partie une
indemnité égale au montant de la rémunération correspondant à la durée
du préavis.
Lorsque le salarié exécute son préavis, il a droit, pour rechercher un nouvel emploi :
- s’il a moins de 2 ans d’ancienneté, à 2 heures par jour pendant 6 jours ouvrables,
- s’il a plus de 2 ans d’ancienneté, à 2 heures par jour pendant 10 jours ouvrables.
Ces heures ne doivent pas donner lieu à une diminution de salaire.
Elles
sont prises alternativement un jour au choix de l’employeur, un jour au
choix du salarié, à défaut d’accord entre les parties. L’employeur et
le salarié peuvent également s’entendre pour cumuler ces heures en fin
de préavis.
Si le salarié trouve un nouvel emploi, il n’est pas
tenu d’effectuer la totalité de son préavis. Il peut, sur présentation
d’un justificatif, cesser le travail, à condition qu’il ait effectué 2
semaines de préavis. L’employeur n’a alors plus à le rémunérer.
Il
est possible de dispenser le salarié de son préavis. Lorsque c’est
l’employeur qui prend l’initiative de cette dispense, il devra verser
au salarié une indemnité compensatrice égale aux salaires qu’il aurait
perçus s’il avait travaillé pendant cette période.
Si au
contraire c’est le salarié qui sollicite la dispense, et que
l’employeur accepte, ce dernier ne versera aucune indemnité
compensatrice.
Indemnité de licenciement
Sauf en cas de faute lourde ou de faute grave, le salarié ayant 2
ans d’ancienneté a droit à une indemnité de licenciement. Son montant
est le suivant :
- pour les 10 premières années d’ancienneté : 1/10ème de mois par année d’ancienneté ,
- pour les années au-delà de 10 ans : 1/6ème (1/6ème = 1/10ème + 1/15ème) de mois par année d’ancienneté au-delà de 10 ans.
Cette indemnité se calcule sur la base des salaires bruts des
12 ou 3 derniers mois précédant la notification du licenciement, selon
le plus avantageux pour le salarié. Lorsque le calcul s’effectue sur
les 3 derniers mois de salaires, les primes et gratifications à
caractère annuel sont prises en compte au prorata temporis.
L’indemnité de licenciement est exonérée de charges sociales et d’impôt sur le revenu à hauteur du montant le plus élevé entre :
- 2 fois le montant de la rémunération annuelle brute
perçue par le salarié au cours de l'année civile précédant la rupture
de son contrat de travail ou 50 % du montant de l'indemnité si ce seuil
est supérieur, dans la limite de 6 fois le plafond annuel de sécurité
sociale en vigueur à la date de versement (186 408 € en 2006) ;
- le
montant de l'indemnité de licenciement prévue par la convention
collective ou, à défaut, par la loi, sans limitation de montant.
Mise à la retraite par l’employeur
L’employeur ne peut mettre le salarié à la retraite que si :
- celui-ci a 65 ans
- et peut bénéficier d’une retraite à taux plein.
L’employeur doit alors simplement informer le salarié de sa
décision. Il est préférable de lui adresser un courrier recommandé avec
accusé de réception.
Les règles en matière de préavis sont celles définies en cas de licenciement.
L’indemnité
de mise à la retraite versée par l’employeur est équivalente à
l’indemnité de licenciement, quelle que soit l’ancienneté du salarié.
Elle est exonérée de charges sociales et d’impôt sur le revenu à hauteur du montant le plus élevé entre :
- 2 fois le montant de la rémunération annuelle brute
perçue par le salarié au cours de l'année civile précédant la rupture
de son contrat de travail ou 50 % du montant de l'indemnité si ce seuil
est supérieur dans la limite de cinq fois le plafond annuel de sécurité
sociale en vigueur à la date de versement (155 430 € en 2006) ;
- le
montant de l'indemnité de mise à la retraite prévue par la convention
collective ou, à défaut, par la loi sans limitation de montant.
Inaptitude physique du salarié
Le médecin du travail peut constater l’inaptitude du salarié à
exercer son emploi, après 2 examens médicaux à 15 jours d’intervalle.
L’employeur dispose alors d’un délai d’un mois pour :
- tenter de reclasser le salarié
- ou, si ce reclassement est impossible, le licencier.
Si le salarié n’est pas licencié ou reclassé dans le délai d’un mois, l’employeur devra reprendre le versement des salaires.
Décès de l’employeur
Le décès de l’employeur met fin au contrat de travail qui le liait
à son salarié. Le contrat ne se poursuit pas automatiquement avec les
héritiers.
La date du décès de l’employeur fixe le départ du préavis.
Le salarié recevra :
- son dernier salaire ;
- les indemnités de préavis et de licenciement auxquelles il peut prétendre compte tenu de son ancienneté au moment du décès ;
- son indemnité de congés payés s’il lui restait des congés à prendre.
Documents obligatoires
Au terme de son contrat de travail, quelle que soit la cause de la rupture, l’employeur doit remettre au salarié :
- un certificat de travail : il indique la date de son
entrée et celle de sa sortie, la nature de l’emploi ou, le cas échéant,
des emplois successivement occupés ainsi que les périodes pendant
lesquelles ces emplois ont été tenus ;
- une attestation Assedic (sauf en cas de départ en retraite)
- un reçu pour solde de tout compte, éventuellement (il ne s’agit plus d’un document obligatoire).
A noter
Le salarié peut également demander la remise d’une
attestation précisant la date à laquelle il se trouve libre de tout
engagement.
Mise à jour : janvier 2007